Polityka prywatności Serwisu Internetowego

I

[Zawartość polityki prywatności administratora]

  1. 1. Niniejsza polityka prywatności zawiera obowiązujące u administratora zasady zbierania i przewarzania danych osobowych użytkowników serwisu pod nazwą Translatorski Copyright Poland
  2. 2. Nadrzędnym celem administratora jest zapewnienie użytkownikom ochrony prywatności na poziomie odpowiadającym standardom określonym w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności:
    • Ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
    • Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
    • Ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne;
    • Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
    • Ustaw i rozporządzeń MKiDN w zakresie realizowania i rozliczania programów realizowanych i finansowanych przez MKiDN oraz programów realizowanych wspólnie z Instytutem Książki
  3. 3) Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych pozyskiwanych przez Stronę. Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies lub innych technologii znajdują się również w polityce cookies dostępnej tutaj

II

[Administrator danych]

  1. Administratorem oraz Operatorem serwisu jest: Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy wpisany do rejestru Instytucji kultury pod nr 139/2024
  2. Z administratorem można kontaktować się:
    • pod adresem korespondencyjnym ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków
    • pod adresem poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

III

[Definicje]

  1. 1. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  2. 2. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
  3. 3. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  4. 4. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem url: https://ptcp.bookinstitute.pl/
  5. 5. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z funkcjonalności serwisu opisanych w Polityce.

IV

[Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu]

  1. Przywiązujemy dużą wagę do poszanowania prywatności osób odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzimy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do sprawnego gromadzenia danych w naszym serwisie i wykorzystujemy je tylko i wyłącznie w tym celu realizacji celu związanego z rejestracja użytkownika, przetwarzania danych przekazanych w ramach złożenia formularza zgłoszeniowego, wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów dołączanych przez użytkownika/beneficjenta programu w ramach założonego konta w naszym serwisie. Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych czynności w ramach rozpatrywanych wniosków. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu.

V

[Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Serwisie]

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

  1. 1. Nasza strona nie zbiera automatycznie danych użytkowników takich jak adres IP, typ przeglądarki, informacji o systemie operacyjnym, ustawieniu strefy czasowej, czasów dostępu i wszelkich innych odsyłających na adresy stron internetowych.
  2. 2. Zbierane informacje zawierają danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz podanych dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym, które w połączeniu z innymi informacjami przekazanymi w dokumentach aplikacyjnych do programu Translatorski Copyright Poland mogą stanowić dane osobowe i w związku z tym administrator obejmuje je pełną ochroną przysługującą na gruncie RODO.
  3. 3. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora:
    • w celu realizacji usługi serwisu tj. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w celu przetwarzania danych podanych w formularzu zgłoszeniowym, wniosku, umowie i innych dokumentach dołączonych do konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem. Podstawą prawna w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    • w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
    • w związku z wyrażeniem zgody na stosowanie plików cookies lub innych podobnych technologii, wyrażonych przez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej w związku z wyrażeniem zgody na geolokalizację. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia korzystania przez użytkownika ze Strony. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

VI

[Informacja o plikach cookies „ciasteczkach”]

  1. Administrator w ramach Serwisu korzysta z plików cookie. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies, która znajduje się tutaj.

VII

[Przesyłanie danych osobowych do państw trzecich]

  1. W ramach informacji zbieranych w Serwisie dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  2. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
    • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
    • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
    • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
  3. Administrator poinformuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

VIII

[Okres przetwarzania Danych osobowych]

  1. Przetwarzamy Państwa dane jedynie przez okres niezbędny do celu ich przetwarzania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, w szczególności Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji zobowiązań wynikających z zapisów umowy na dofinansowanie w ramach programu. Dodatkowo dane będą przetwarzane gdy jest to niezbędne w celach analitycznych i statystycznych ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami lub do momentu ich przedawnienia. Dane będą przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentów w Instytucie Książki. Po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

IX

[Uprawnienia Użytkownika]

  1. 1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
  2. 2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.
  3. 3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez adres biuro@instytutksiazki.pl z dopiskiem w treści maila: wycofanie zgody na przetwarzania danych - Translatorski Copyright Poland. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jest bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

X

[Odbiorcy Danych osobowych]

  1. 1. W związku z realizacją Serwisu Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z strony internetowej.
  2. 2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
  3. 3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa. Do kategorii tych podmiotów należą:
    • członkowie komisji, eksperci którzy mogą zostać wybrani i powoływani przez Dyrektora Instytutu spoza pracowników Instytutu Książki.
    • podmioty świadczące usługi dostarczania korespondencji, podmioty obsługi technicznej i informatycznej, a także podmioty prowadzące badania statystyczne, operatorzy pocztowi.
    • organy kontrolne, organy państwowe, wobec których administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji Skarbowej
    • osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawą otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

XI

[Bezpieczeństwo Danych Osobowych]

  1. 1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
  2. 2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

XII

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

  1. Osoba której dane dotyczą ma prawo wnieść do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul. ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa tel. 22/531 03 00.

XIII

[Inspektor Ochrony Danych]

  1. W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:
    • e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej:
    • Na wyżej podany adres korespondencyjny administratora z dopiskiem Inspektor ochrony danych

XIV

[Zmiany do polityki prywatności]

  1. 1. Polityka prywatności może być uzupełniania lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami administratora w celu zapewnienia rzetelnej informacji użytkownikom serwisu dotyczącej ich danych osobowych i informacji o nich. O wszelkich zmianach polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani na Stronie.
  2. 2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od ??????